Spar tid ved å sette opp automatisk bokføring av utførte betalinger i Continia Payment Management!
Når man jobber med remittering til leverandører så utføres det ved å lage betalingsforslag, oversende betalingene til banken, nedhenting av utførte betalinger og bokføring av betalingene. Nå kan du få Payment Management til å utligne og bokføre betalingene for deg automatisk.
Steg 1 – Betalingskladd oppsett
I «Betalingskladd Oppsett» kan du aktivere automatisk bokføring av kladder basert på statusen til betalingslinjene ved å bruke en jobb-kø. Første steg for å bokføre betalinger automatisk er å navigere til «Betalingskladden» og gå til «Betalingskladd oppsett».
Steg 2 - Obligatorisk bokføringsstatus
På siden «Betalingskladd Oppsett», naviger til feltet «Påkrevd Bokføringsstatus» og velg statusen som du ønsker å trigge jobb-køen for. For å bruke automatisk bokføring velger du å sette obligatorisk bokføringsstatus til «Betalt».
Under feltet «Bokføringsmetode angir du at utførte betalinger skal bokføres «Automatisk». Da vil Payment Management opprette en jobbkø som bokfører utførte/utlignede betalinger hver time hele uken.
Det betyr spart tid og en prosess mindre å håndtere manuelt!
Steg 3 – Oversikt jobbkø
Man ser om jobbkøen er aktiv ved å gå til menypunktet Handlinger > Jobb Kø > Deaktiver Bokfør Betalingslinjer Jobb-Kø.
Så dersom du ønsker å stoppe jobb-køen fra å bokføre betalinger automatisk, velg «Manuell» i feltet «Bokføringsmetode», eller naviger til handlingslinjen som vist ovenfor.
