Bruttofortjeneste per salg per selger!

Du finner rapporten «Selger – provisjon» ved å trykke på forstørrelsesglasset eller bruke hurtigtasten «Alt+Q» for å få opp søkefeltet:

Da vil du komme inn i en dialogboks som angir hvilke betingelser du kan sette for presentasjon av rapporten.

I forrige punkt fikk vi fram dialogboksen hvor vi kan angi på hvilken måte man skal presentere rapporten:

Parameterne som ligger framme som standard er:

• Kode: Her angir du hvilken selger du ønsker å se rapporten for. Ønsker du å se alle selgerne så lar du feltet stå blankt.
• Bokføringsdato: Her angir du i hvilken periode du vil se rapporten.

Jeg ønsker å se på selger «Snorre Kolstad» og legger han inn i feltet «Kode»

Jeg ønsker å begrense rapporten til å se salgene til Snorre i mars måned og legger inn dette i feltet «Bokføringsdato».

Dette var de to begrensingene jeg la for presentasjonen av rapporten.

Rapporten forteller oss salg per selger samt bruttofortjeneste og provisjon per salg i en angitt bokføringsperiode spesifisert per bilag.

Det ser vi i rapporten her:

Jeg har fordelt rapporten i ulike firkanter og vil gå nærmere inn på disse:

• Rød pil: Viser perioden rapporten er utarbeidet på grunnlag av.
• Rød firkant: Den viser dato for bokført salg, hvilket bilagsnr. salget har og hvilken kunde (vist med kundenr.) salget er gjort til.
• Grønn firkant: Den viser det faktiske salget per bilagsnummer i den angitte bokføringsperioden.
• Gul firkant: Den viser bruttofortjeneste per salg både før og etter en eventuell justering. Bruttofortjeneste beregnes jo som kjent som salgsinntekt – varekostnad. Bruttofortjenesten kan endre seg gitt at en kostnad som tilhører salget blir tilført transaksjonen etter at salgstransaksjonen er gjennomført. Dette kan for eksempel være fraktfaktura fra leverandøren som blir tilført solgte varers kost og dermed reduserer bruttofortjenesten. Da vil man se en forskjell på de to kolonnene for bruttofortjeneste før og etter justering.
• Lilla firkant: Her ser vi salgsprovisjonen for det enkelte salg og hva den utgjør av bruttofortjenesten før/etter justering. For bilagsnr. 103185 så er salget på 1 388 og med en provisjonssats på 5 % gir det en provisjon på: 1 388*0,05= 69,4 kr og en andel av bruttofortjenesten på 304 * 0,05 = 15,2 kr.
• Blå firkant: Her ser vi totalt hva selgeren har i salg, bruttofortjeneste og provisjon i angitt bokføringsperiode samt samme informasjon for alle selgerne i angitt bokføringsperiode.

Rapporten er vist ovenfor i PDF, men du kan selvsagt ta ut rapporten i Excel for videre bearbeiding. Du tar rapporten ut i Excel ved å velge «Sendt til» og deretter angi om du vil ha den i Excel med eller uten oppsett:

• BC har standardrapport for å se salg per selger i en angitt bokføringsperiode
• I kjøring av rapporten kan du sette filter per selger, bokføringsperiode eller andre filtre for å få ut informasjonen du ønsker i rapporten
• Du velger selg hvilket format du vil ha rapporten dvs om du vil ha den i PDF, Word eller Excel.