Ny SAF-T fra 2025!

SAF-T er forkortelsen for Standard Audit File-Tax. SAF-T Regnskap er en standard som gjør det enklere å utveksle regnskapsdata mellom ulike systemer og myndigheter på forespørsel.

SAF-T formatet sikrer at dataene er strukturert på en enhetlig måte, som igjen letter både revisjon og rapportering.  

Den nye versjonen, SAF-T 1.30, inneholder flere endringer som påvirker alle bokføringspliktige virksomheter i Norge. Bokføringspliktige må sende SAF-T filen til Skatteetaten på forespørsel ved en kontroll/bokettersyn.

Alle bokføringspliktige virksomheter i Norge, samt alle som har sine bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig, blir berørt av denne endringen. Endringen gjelder også for norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) med bokføringsplikt i Norge.

Virksomheter med mindre enn 5 millioner kroner i omsetning og som ikke har sine bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig, er unntatt fra kravet.

Oppdateringen av SAF-T til versjon 1.30 medfører betydelige endringer som vil forbedre fleksibiliteten og samsvaret med norske regnskapsforskrifter. Det er viktig at alle bokføringspliktige virksomheter gjør seg kjent med og forbereder seg på disse endringene.

1.Visningen av inngående og utgående balanse
Ny struktur i Customers (kunder) og Suppliers (leverandører), “BalanceAccount Structure” gir mulighet for å legge inn flere balansekontoer per kunde og leverandør. Dette løser utfordringene med avstemming av balansekontoer mot reskontroer.

2. Fra frivillig til obligatorisk
Flere elementer har gått fra å ha vært frivillige til å være obligatoriske. Gjeldende elementer må nå være med i SAF-T filen for at de skal bli med over til Altinn.

3.Debet eller kredit spesifisering
“TaxAmount” og “AnalysisAmount” skal nå spesifiseres som enten debet eller kredit. Bakgrunnen for endringen er forenkling av analyseformål.

4.Maksimal lengde for ulike felt
Flere felt, som blant annet adressefelter, har fått utvidet maksimal lengde / maks antall tegn som kan benyttes. Dette gjelder også for andre elementer.

5.Endringer i «GeneralLedgerEntries»
Tre nye elementer, “VoucherType”, “VoucherDescription” og “ModificationDate”, er lagt til i “GeneralLedgerEntries” for å gi mer detaljerte opplysninger på transaksjonsnivå. På denne måten blir SAF-T et enda mer standardisert format.

6.Mapping
Den eneste gyldige mappingen fra og med 01.01.2025 (med unntak av KF, FKF og IKS) vil være mot næringsspesifikasjonen / “GroupingCategory”. Denne endringen

SAF-T 1.30 er obligatorisk fra 1. januar 2025. Microsoft vil lansere løsning for SAF-T 1.30 i Januar 2025.