Hvordan setter du opp den lokale valutaen i Business Central?
Når du skal bruke valutakurser i Business Central så er det essensielt å ha et korrekt oppsett av din lokale valuta for å unngå feil og få unødvendig støy i Business Central. Hovedmantraet til Microsoft Business Central er at den lokale valutaen skal ha verdien «blank» mens alle andre valutakurser skal ha en egen valutakode.
Hvor settes den lokale valutaen?
Den lokale valutaen settes i finansoppsettet i BC:
I avsnittet «Generelt» angir man i feltet «LV-kode» verdien «NOK» for norske kroner eller «SEK» for svenske kroner dersom det er din lokale valuta. I feltet «Symbol for lokal valuta» legger du inn «Kr». Dette er det eneste stedet i BC hvor man bruker en valutakode for lokal valuta. Det betyr at når man bokfører transaksjoner i lokal valuta skal ha valutakode «blank».
Visning av lokal valuta
Her viser vi kundeposter på en kunde som handler i lokal valuta:
Her ser vi at kolonnen for «Valutakode» er blank. Dette er korrekt fremgangsmåte. Det er viktig at kunder som er norske og handler i lokal valuta har angitt blank valutakurs på kundekortet:
NB! Verdien på kundekortet arves ned på ordre og salgsfaktura. Du kan endre valutakursen på ordren og salgsfakturaen, men for å hindre dobbeltarbeid anbefaler vi at du har informasjonen korrekt på kundekortet i utgangspunktet.
For kjøp så blir framgangsmåten for håndtering av lokal valuta annerledes. Dersom du mottar kjøpsfaktura fra en norsk leverandør og den bruker betegnelsen NOK så må man endre denne til blank før bokføring av kjøpsfaktura. Dersom man ikke gjør dette så vil BC tolke «Blank» og «NOK» som to forskjellige valutakurser og dette vil kunne skape feil i systemet.
Når dere bruker Continia Document Capture til å tolke kjøpsfakturaer så kan du bruke oversettelser til å sette valutakursen til «blank». Da går du inn på malfeltkortet til valutafeltet og legger inn oversettelsen. Her ser vi at kode «NOK» og «nok» (kolonne «oversett fra») blir oversatt til blank verdi (kolonne «oversatt til»):
Oppsett på siden «Valutaer»
Når du har fått på plass oppsettet på kundekort og oversettelser i Document Capture så bør man også sjekke oppsettet for valutakurser. På siden «Valutakurser» i BC skal kun valutakurser annet enn lokal valuta ligge.
Det betyr at i kolonnen «Kode» på siden «Valutaer» så skal det for norske foretak ligge valutakode «Nok». Dersom du har valutakode «Nok» på siden valutaer og henter valutakurser Norges bank så vil du hente valutakurser for din egen lokal valuta. Det skaper støy i Business Central da du da vil operere med to lokale valutaer dvs både «blank» og «Nok».
Følger du disse rådene så vil BC håndtere lokal valuta på en korrekt måte og redusere muligheten for feil med lokal valuta til et minimum.
