Copilot i Business Central gjør arbeidsdagen enklere med kraftig analysevisning!

Copilot – din Kunstig Intelligens (KI) - assistent – kan gi deg øyeblikkelig tilgang til data og analyser på tvers av Business Central. Enten det gjelder salgsfakturaer, kjøpsordre, lagerbeholdning eller kundedata, gir Copilot deg umiddelbar innsikt som gjør arbeidsflyten din smartere og mer effektiv.

Hva er Copilot?

Copilot er en KI-assistent designet for å gi deg sanntids innsikt på dataene i Business Central. Ved å analysere dine økonomiske transaksjoner, kundeinteraksjoner og lagerbevegelser, kan Copilot hjelpe deg med å gjøre bedre beslutninger raskere – alt direkte integrert i systemet du allerede bruker.

 

Hva kan Copilot med analysevisning gjøre for deg?

  1. Oppsummeringer av dine mest brukte data: Copilot tilbyr oversikter over kritiske forretningsdata. Enten du jobber med fakturahåndtering, lagerstyring eller prosjektoppfølging, kan du raskt få en oppsummering av de viktigste tallene – uten å måtte grave gjennom flere systemer.
  2. Innsikt og trender i sanntid: Med Copilot kan du følge utviklingen av salgsytelse, lagerbevegelser eller prosjektkostnader over tid. Dette gjør det enklere å spore viktige trender som hjelper deg med å optimalisere virksomheten.

Eksempler på hvordan Copilot hjelper på flere områder:

1. Salgsfakturaer og Kunder

Analyser dine bokførte salgsfakturaer for å få innsikt i toppselgende produkter, hyppige kunder, og betalingsmønstre. Copilot gir deg umiddelbare svar på spørsmål som:

  • Hvilke kunder kjøper mest?
  • Hvilke fakturaer er utestående?
  • Hvor stor inntekt har du generert de siste månedene?


2. Kjøp og Leverandører

Få oversikt over dine kjøpsordre og leverandører. Copilot kan hjelpe deg med å se hvilke leverandører du har handlet mest med og hvilke varer du kjøper oftest.

3. Lagerstyring

Hold oversikt over lagerbeholdning og varebevegelser.

Praktisk eksempel – Analyse bokfører salgsfakturaer

Du finner Copilot på flere sider som blant annet bokførte salgsfakturaer. Ikonet til Copilot er:

For å starte en ny analyse med hjelp av Copilot velger du «Analyser liste»:

Da kommer det opp en dialogboks hvor du kan kommunisere med Copilot. Her kan du skrive inn i tekst hva du ønsker Copilot skal gjøre eller bruke forhåndsdefinerte utsagn for å finne informasjonen du er på jakt etter:

I området med rød pil viser området du kan skrive inn ønsket analyse i tekst og området med grønt / grønn pil viser forhåndsdefinerte utsagn for å analysere dataene i skjermbildet.

Jeg velger å skrive inn følgende tekst: «Sorter salg per kunde per år»

Deretter trykker jeg på «Generer» for at Copilot skal utføre analysen. Copilot generer følgende resultat:

I rød firkant ser vi at de bokførte salgsfakturaene er spesifisert per kunde og per år. I grønn firkant så ser vi hvordan Copilot har gjort analyse og i gul firkant ser vi tekstområde hvor vi kan instruere Copilot til å gjøre ytterligere analyser på tallgrunnlaget vi har i skjermbilde.

Her legger jeg inn ytterligere instruksjoner til Copilot: «Spesifiser tallene per måned»:

Copilot gir så følgende resultater:

Vi ser da at Copilot satte på et ekstra filter og genererte nå salget per kunde, per år og deretter per måned.

Dersom du ønsker å lagre denne analysen så velger du «Gi nytt nav« og vil du dele analysen med en kollega så velger du «Kopier kobling»:

Dette var et enkelt eksempel på hva Copilot kan gjøre så her er det bare å prøve seg fram. Du kan lese hva Microsoft skriver om Copilot i analysevisning på sine sider HER.


Hvorfor bør du bruke Copilot med analysevisning?

  • Effektivisering av arbeidsflyt: Med Copilot slipper du å bruke tid på manuelle søk eller rapporter. Du får umiddelbare svar på de spørsmålene du har om dine data.
  • Raskere beslutningstaking: Dataene dine blir presentert på en forståelig måte, slik at du raskt kan fatte riktige beslutninger – enten det gjelder salg, kjøp eller lager.