Bruk fargekoder i Business Central: Rødt Lys for Travle Bunker

På rollesenterene så har du ulike typer bunker som viser ulike typer informasjon. Det kan være antall åpne kjøpsfakturaer, fakturaer til godkjennelse, dokumenter klare for import, forespørsler å godkjenne etc. Her er et eksempel på et rollesenter med bunker med sin naturlige farge grønn.

I BC kan man ha mange oppgaver som man skal følge med på og da kan det være lurt å be bunken endre farge når den har et antall dokumenter / oppgaver som skal utføres slik at fokuset rettes mot de arbeidsoppgavene.

Eksempler på aktiviteter man bør følge opp er:

• Antall godkjenninger som skal utføres av deg
• Filer som skal importeres
• Feil på aktiviteter du følger opp
• Frigitte fakturaer som må bokføres

I BC kan du sette farger på bunker ved å gå til pilen ved siden av det enkelte området på rollesenteret:

Trykk deretter på «Definer bunker-ikoner». Da kommer du inn på en side med oversikt over alle bunkene i tabell-form:

Her vises alle bunkene i rød firkant og de ulike tersklene og hvordan tallene skal presenteres i farge på rollesenteret i grønn firkant.

På rollesenteret så ser vi at bunken «Frigitte fakturaer» har 49 stk til bokføring:

Det synes vi er høyt og at dersom den blir høyere enn 30 så skal bunken bli rød. Det gjør du ved å justere tersklene til bunken slik:

I tabellen sier jeg at dersom det er flere enn 30 frigitte fakturaer i bunken «Frigitte fakturaer» så farg bunken rød.

Når du går tilbake til rollesenteret så vil da bunken være rød:

Det betyr at når antallet i bunken går til 30 eller lavere så vises den i grønn farge, men over 30 frigitte fakturaer så blir den farget rød. Dette er en fin måte for å fokusere på bunker som «henger etter» eller aktiviteter som må følges opp.