Viktige forberedelser til nytt år i Business Central

Før man lukker regnskapsperioder er det viktig at man har opprettet regnskapsperioder for det kommende året. Det gjør du ved å gå til «Regnskapsperioder» og går til menypunktet «Startside» og velger menypunktet «Nytt år»:  

Deretter angir det nye året, antall perioder og periodelengde. Trykk så «OK» og regnskapsåret for 2025 er opprettet.   

Når man skal lukke regnskapet for året i BC så gjør man dette i 3 steg:

Steg 1. Lukke regnskapsåret
Steg 2. Lukke resultatregnskapet
Steg 3. Bokføre disponering av resultatet i finanskladd

Steg 1. Lukke regnskapsåret

Før man gjør årsavslutningen må regnskapsperioden lukkes. Når man skal lukke regnskapsåret så søker man opp «Regnskapsperioder» i BC.  

Huk av for nytt regnskapsår og gå inn til menypunktet «Startside» og velg knappen «Lukk år» som vist under.  NB! Husk at denne handlingen ikke kan reverseres. 

Når regnskapsåret er lukket så vil du se avhuking i kolonnen «Lukket».  

Steg 2. Lukke resultatregnskapet

Etter at du har lukket regnskapsperioden så er neste steg å lukke selve resultatregnskapet. Det gjør du ved å søke opp «Lukk resultatregnskapet». Deretter fyller du inn i følgende dialogboks: 

Her angir man:  

• Regnskapsår Sluttdato for regnskapsperioden (normalt regnskapsår 31.12.2X) 

• Hvilken finanskladd og mal bokføringene skal havne i 

• Bilagsnr. (kan legge inn egendefinert bilagsnummer eller bruke nr. serien til angitt kladd) 

• Konto for egenkapital hvor overskudd/underskudd skal overføres til/fra 

• Bokføringsbeskrivelse: I bokføringsbeskrivelsen anbefaler vi å skrive «Disponering 2024» 

Når overnevnte informasjon er lagt inn velger man «OK» for at systemet skal lukke resultatregnskapet. Det betyr at Business Central summerer alle konti i kontoplanen som er definert som resultatkonti i kontoplanen. Dette gjelder kontiene fra 3000 tom 8999 iht. norsk standard kontoplan.   

Steg 3. Bokføre disponering av resultatet i finanskladd

Siste steg i prosessen er å bokføre finanskladden som ble generert av funksjonen «Lukk resultatregnskapet». Sjekk at konto 2050 Annen Egenkapital på nederste linje i kladden er 0, før du bokfører kladden. Hvis den ikke er 0 så er det noe galt med disponeringen og regnskapsansvarlig må rette dette før bokføring av finanskladden.  

Det er flere årsspesifikke nummerserier som for eksempel for prosjekter, kladder og lignende. Disse nummerseriene begynner med årstall for å kunne skille mellom hvilket år de er opprettet. Derfor er det essensielt å huske på å sjekke på nummerserien og om det ligger ny startdato med det spesifikke året man skal begynne på.  

Du sjekker dette ved å gå inn på den aktuell nr. serien  

Og sjekke at det er satt opp nr. serie for neste regnskapsår: 

Dersom det mangler nr. serie for neste regnskapsår så oppretter du det på nr. seriene hvor det er aktuelt.  

For de av dere som bruker produksjonsmodulen er det viktig å oppdatere arbeidssenterkalendrene til et nytt år. Hvis disse ikke oppdateres, vil planleggingsforslaget vise feil data.  

Søk opp «Arbeidssentre» og gå til menypunktet «Startside» og velg «Beregn arbeidssenterkalender»:  

I dialogboksen som fremkommer legger du inn start- og sluttdato før du trykker «OK».

NB! Når du har generert ny arbeidssenterkalender så kontroller at alle arbeidssentrene har blitt oppdatert.