Hva er status på denne bestillingen? Bruk funksjonen «Statistikk» til å få svaret!

Først navigerer du til en bestilling –>

Her er en bestilling fra leverandøren «Graphic Design Institute» hvor de har bestilt 10 stk av varen «1896-S Athens Skrivebord» til en pris av 4 937 kr. Jeg lurer da på; hva er statusen på denne bestillingen? Hvor mange varer gjenstår å motta? Hva gjenstår å fakturer?

For å kunne se hva fortjenesten er på denne bestillingen så bruker jeg funksjonen «Statistikk». Funksjonen ligger under menypunktet Relatert > Bestilling > Annet > Statistikk:

Alternativt kan du bruke hurtigtasten «F7».

Statusen for denne bestillingen fokuserer på det som gjenstår på bestillingen:

Vi har en bestilling på 10 stk (rød firkant) «Athens Skrivebord» og vi venter på å gjøre mottak på 8 stk av varene (lilla firkant) og vi har 9 varer igjen å fakturere (matche med kjøpsfaktura) (grønn firkant).  Når vi ser på «Statistikk» så vil dette reflekteres i presentasjonen –>

Området «Generelt» (rød firkant) viser bestillingen totalt sett uavhengig om varen er mottatt eller fakturert. Området «Faktureringer» (grønn firkant) viser hva som gjenstår å fakturere (matche med kjøpsfaktura). Vi har fakturert en vare og det gjenstår 9 stk. Området «Levering» (lilla firkant) viser hvor mange varer som gjenstår å bokføre mottak på før bestillingen er iht. til ordren. Vi har mottatt 2 varer og det vises av bestillingen på 10 at vi da mangler 8 varer som vi skal ta mottak på.

I bunnen av «Kjøpsstatistikk» så ser vi den utestående saldoen (gul firkant) vi har mot leverandøren.

Med andre ord, ved å bruke funksjonen «Kjøpsstatistikk» så får du oversikt over:

• Total bestilling i antall varer og i beløp
• Gjenstående antall varer å fakturere/matche med kjøpsfaktura og i beløp
• Gjenstående antall varer å motta og i beløp